Rôle du CA et de la direction
- Élaborer une direction stratégique de l’organisme
- Mettre sur pied des politiques pertinentes
- Veiller à la vitalité financière
- Promouvoir et défendre l’organisme
- Représenter la collectivité avec le respect d’autrui et d’intégrité
- Travailler dans un esprit de coopération avec la direction et les autres intervenants pertinents selon le cadre défini par son mandat.
- Responsabilité juridique des décisions concernant La Farandole (finances, politiques, orientation future)
- Responsabilité de remplir ses obligations légales auprès des ministères pour la prestation de services et de programmes
- Représenter la communauté
- Déléguer ses pouvoirs à la direction générale pour la gestion des affaires courantes. Un seul employé supervisé par le CA : la direction générale.
Fonction des membres
Présidence
- Présider toutes les assemblées des membres de la corporation et les réunions du CA
- Assurer la gestion générale des affaires et des opérations de la corporation
- Signer les règlements généraux et les résolutions spéciales
- En cas d’absence de la présidence, la vice-présidente ou tout autre fonction nommée par le conseil assure ses fonctions
Vice-Présidence
- En cas d’absence de la présidence, la vice-présidente remplit les fonctions du poste.
- Responsabilité des relations extérieures générales et de la coordination d’activités avec d’autres organismes dans le domaine de garderie
Trésorerie
- Fait un bilan au CA de l’état de la situation financière de la corporation lors des réunions régulières
- Développe le budget annuel en collaboration avec la direction et la présidente du CA
- Revoit la vérification comptable annuelle
- Se tient au courant des encaissements et déboursements de la corporation
- Revoit les politiques d’investissement et les relations avec la banque
- Siège du comité de finance
- Peut-être amené à remplir d’autres fonctions à l’occasion
Secrétariat
- Greffier du CA
- Doit participer à toutes les réunions du CA et des membres afin de noter les procès-verbaux (PV) des délibérations et de les conserver
- Noter les présences aux réunions
- S’assurer que les PV soient approuvés par le CA et signés par la présidence et le secrétariat
- Peut-être amené à préparer l’ordre du jour en collaboration avec la présidence
Conseiller
- Conseiller et donner ses avis lors des réunions du CA ou des membres
- Participer à un ou des comités (ressources humaines, finances, levée de fonds) le cas échéant
- Gérer un projet mandaté par le CA le cas échéant
