Rôle du CA et de la direction

  • Élaborer une direction stratégique de l’organisme
  • Mettre sur pied des politiques pertinentes
  • Veiller à la vitalité financière
  • Promouvoir et défendre l’organisme
  • Représenter la collectivité avec le respect d’autrui et d’intégrité
  • Travailler dans un esprit de coopération avec la direction et les autres intervenants pertinents selon le cadre défini par son mandat.
  • Responsabilité juridique des décisions concernant La Farandole (finances, politiques, orientation future)
  • Responsabilité de remplir ses obligations légales auprès des ministères pour la prestation de services et de programmes
  • Représenter la communauté
  • Déléguer ses pouvoirs à la direction générale pour la gestion des affaires courantes. Un seul employé supervisé par le CA : la direction générale.

Fonction des membres

Présidence
  • Présider toutes les assemblées des membres de la corporation et les réunions du CA
  • Assurer la gestion générale des affaires et des opérations de la corporation
  • Signer les règlements généraux et les résolutions spéciales
  • En cas d’absence de la présidence, la vice-présidente ou tout autre fonction nommée par le conseil assure ses fonctions
Vice-Présidence
  • En cas d’absence de la présidence, la vice-présidente remplit les fonctions du poste.
  • Responsabilité des relations extérieures générales et de la coordination d’activités avec d’autres organismes dans le domaine de garderie
Trésorerie
  • Fait un bilan au CA de l’état de la situation financière de la corporation lors des réunions régulières
  • Développe le budget annuel en collaboration avec la direction et la présidente du CA
  • Revoit la vérification comptable annuelle
  • Se tient au courant des encaissements et déboursements de la corporation
  • Revoit les politiques d’investissement et les relations avec la banque
  • Siège du comité de finance
  • Peut-être amené à remplir d’autres fonctions à l’occasion
Secrétariat
  • Greffier du CA
  • Doit participer à toutes les réunions du CA et des membres afin de noter les procès-verbaux (PV) des délibérations et de les conserver
  • Noter les présences aux réunions
  • S’assurer que les PV soient approuvés par le CA et signés par la présidence et le secrétariat
  • Peut-être amené à préparer l’ordre du jour en collaboration avec la présidence
Conseiller
  • Conseiller et donner ses avis lors des réunions du CA ou des membres
  • Participer à un ou des comités (ressources humaines, finances, levée de fonds) le cas échéant
  • Gérer un projet mandaté par le CA le cas échéant